FAQ - Gérer mon identité de chercheur et chercheuse
Quel(s) identifiant(s) choisir ?
Il existe de nombreux identifiants, avec des fonctionnalités et des modèles économiques différents. Certains sont incontournables, comme ORCID, demandé par plusieurs acteurs du monde académique, ou les identifiants de bases de données propriétaires comme ResearcherID ou Scopus Author ID, générés automatiquement pour chaque auteur.e présent.e dans la base.
emlyon business school recommande :
- ORCID
- IdHAL
- ResearcherID
- Google Scholar
Comment sont traitées mes données personnelles liées aux identifiants ?
La plupart des plateformes sont alignées sur le règlement général de la protection des données (RGPD) pour une partie ou l’ensemble de leurs services. Pour en savoir plus, consultez leur page dédiée :
- ORCID
- HAL
- Web of Science (Clarivate)
- Scopus (Elsevier)
Pourquoi créer un identifiant ORCID ?
ORCID permet d’identifier de manière certaine un chercheur, une chercheuse et sa recherche, même s’il ou elle change d’institution ou de nom, grâce à l’attribution d’un numéro unique.
ORCID valorise votre activité scientifique en la rendant plus accessible et plus visible sur les moteurs de recherche. ORCID est demandé par de nombreux d’acteurs du monde académique : éditeurs, financeurs, entrepôts de données…
Comment créer mon identifiant ORCID ?
Vérifiez tout d’abord que vous n’avez pas déjà un identifiant ORCID en cherchant votre nom dans la barre de recherche. Vous pouvez également retrouver votre numéro ORCID avec votre adresse mail sur la page Sign In / Register en cliquant sur Forgot your password or ORCID ID.
Si vous n’avez pas encore d’identifiant, rendez-vous sur cette page et cliquez sur Sign In / Register, puis sur Register Now.
Quelle adresse mail renseigner lors de l’inscription ?
Renseignez de préférence une adresse mail personnelle, à laquelle vous aurez toujours accès, même en changeant d’institution. Vous pouvez paramétrer l’adresse pour qu’elle n’apparaisse pas sur votre profil en sélectionnant l’option de visibilité « only me ».
J’ai déjà un identifiant, mais j’ai oublié le mot de passe. Comment accéder à mon compte ?
Si vous avez toujours accès à l’adresse mail liée à votre compte, vous pouvez cliquer sur Forgot your password or ORCID ID et réinitialiser votre mot de passe.
Si vous n’avez plus accès à l’adresse mail liée à votre compte, vous devez contacter le support d’ORCID en indiquant votre numéro ORCID ainsi que votre nouvelle adresse mail.
Que faire si j’ai deux identifiants ORCID ?
Connectez-vous à votre compte principal, puis allez dans Account settings > Account actions > Remove a duplicate record. Renseignez l’identifiant ou l’adresse mail liée au compte doublon et le mot de passe. Cliquez sur Remove duplicate record.
Si vous avez oublié le mot de passe du compte en double et si vous n’avez plus accès à l’adresse mail qui y est liée, contactez le support d’ORCID pour demander la suppression du doublon. ORCID supprimera les informations présentes sur le compte doublon, mais conservera l’identifiant. Celui-ci sera déprécié et accompagné d’un lien vers le bon identifiant.
Quelles informations dois-je renseigner dans ORCID ?
Pour ne pas avoir un profil vide, complétez au minimum vos nom(s) et prénom(s), s’il existe d’autres formes de votre nom, votre affiliation et vos publications.
L’affiliation pour emlyon business school est : EMLYON Business School: Écully, France, FR (à sélectionner dans les suggestions).
Quel type de travaux puis-je ajouter dans ORCID ?
ORCID accepte les articles académiques, les articles de presse, les communications de conférence, les chapitres d’ouvrage, les livres, les peer reviews et bien d’autres ! À noter qu’ORCID n’est pas une archive, il ne conserve aucun fichier. Pour archiver vos travaux, déposez-les dans Scripta.
Comment ajouter des publications à mon ORCID ?
> En utilisant Search & link :
Sur votre profil ORCID, allez dans la section Works, cliquez sur + Add et sélectionnez Search & link. Interrogez l’une des bases proposées (Crossref, HAL, Scopus, etc) et cliquez sur Authorize Access. Sélectionnez les publications que vous souhaitez voir apparaître sur votre profil. Pour Scopus, une fenêtre avec plusieurs étapes s’ouvre. Sélectionnez votre profil et vérifiez que toutes les informations sont correctes. Une fois validées, les publications seront envoyées vers votre ORCID.
> Depuis HAL : Connectez-vous à votre compte HAL. Depuis votre tableau de bord, sélectionnez Transfert ORCID, puis cliquez sur Créez ou authentifiez-vous avec votre identifiant ORCID, puis sur Authorize Access. Sélectionnez vos publications, puis cliquer sur les trois points verticaux. Cliquez sur Envoyer sur ORCID. Les transferts de HAL vers ORCID ne sont pas automatiques, vous devez répéter cette opération pour tout nouveau dépôt dans HAL.
> Depuis le Web of Science : Connectez-vous à votre compte Web of Science et rendez-vous sur votre profil. Cliquez sur Edit à droite de votre nom, puis allez à l’onglet ORCID Syncing. Synchronisez votre ORCID avec votre ResearcherID. Tout en bas, dans la rubrique Permissions, pour « You have revoked Web of Science permission to update your publications and peer review on ORCiD » cliquez sur Grant Permission. Cliquez sur l’encart vous invitant à envoyer vos publications vers ORCID.
> Via l’éditeur : La revue où est publié votre article l’enverra dès publication vers votre identifiant ORCID, si vous avez renseigné celui-ci lors de la soumission.
> Manuellement : Dans la section Works, cliquez sur + Add, puis sur Add DOI ou sur Add manually.
Comment ajouter mes peer reviews à mon ORCID ?
> Via l’éditeur : Si vous avez accepté qu’il ajoute vos peer reviews à votre ORCID, l’éditeur enverra automatiquement toute nouvelle review sur votre profil.
> Depuis ResearcherID et le Web of Science : Connectez-vous à votre compte Web of Science et rendez-vous sur votre profil. Cliquez sur Edit à droite de votre nom, puis allez à l’onglet ORCID Syncing. Synchronisez votre ORCID avec votre ResearcherID. Tout en bas, dans la rubrique Permissions, pour « You have revoked Web of Science permission to update your publications and peer review on ORCiD » cliquez sur Grant Permission. Cliquez sur l’encart vous invitant à envoyer vos peer reviews.
Pourquoi créer un ResearcherID ?
Web of Science génère automatiquement un identifiant pour chaque auteur.e présent.e dans la base. Si vous avez une publication dans Web of Science, vous possédez donc déjà un ResearcherID. Réclamer votre profil vous permet de corriger les erreurs sur votre nom, votre affiliation ou vos publications
Comment créer mon ResearcherID ?
Créez votre compte sur Web of Science en cliquant sur Register en haut à droite. Une fois votre compte activé, cherchez votre nom dans l’onglet Researcher du moteur de recherche. Vérifiez les profils et cliquez sur celui qui vous correspond. Cliquez sur Claim my record dans l’encart à droite, puis sur create your researcher profile. Vérifiez vos publications et retirez celles qui ne vous appartiennent pas, puis validez
Comment compléter mon ResearcherID ?
Sur votre profil, cliquez sur Edit. Renseignez votre affiliation dans Primary Organization. Pour l’école, sélectionnez EMLYON Business School, France.
Paramétrez vos préférences de publication et de peer reviews dans les onglets Publication Preferences et Peer Reviews Preferences.
Comment lier mon ResearcherID à mon ORCID ?
Sur votre profil, cliquez sur Edit, puis allez à l’onglet ORCID Syncing. Connectez-vous à ORCID et autorisez l’accès.
Paramétrez vos préférences :
- Pour envoyer automatiquement vos publications référencées dans Web of Science vers ORCID, cliquez sur Keep my ORCID updated. Puis, dans Permissions, cliquez sur Grant Permission pour « You have revoked Web of Science permission to update your publications and peer review on ORCID. ».
- Pour envoyer automatiquement vos peer reviews vers ORCID, cliquez sur Update my peer reviews in ORCID.
- Pour mettre à jour votre ResearcherID avec les données d’ORCID, cliquez sur Keep my Web of Science Researcher Profile updated. Cliquez sur Save & Close.
Comment ajouter des publications ?
Allez sur votre profil et dans l’encart Documents, cliquez sur + Manage. Cliquez sur Add publications.
Plusieurs options s’offrent à vous :
- Suggested Publications : proposées d’après les publications référencées sur Web of Science et contenant votre adresse mail. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses mail dans Settings > Account Settings > Email > Add email address
- Add publications by identifier : cherchez vos publications avec un DOI
- Add publications by file upload : ajoutez vos publications avec un fichier RIS, BibTex ou CSV Les modifications sont envoyées au Web of Science, pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil.
Des publications ne m’appartenant pas apparaissent sur mon profil, comment les supprimer ?
Sur votre profil, cliquez sur Remove Publications. Sélectionnez les publications incorrectes, puis confirmez. Les modifications sont envoyées au Web of Science, pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil
Comment envoyer mes publications vers ORCID ?
Sur votre profil, cliquez sur Edit, puis allez à l’onglet ORCID Syncing. Cliquez sur Send XX publications to ORCID.
Comment envoyer mes peer reviews vers ORCID ?
Sur votre profil, cliquez sur Edit, puis allez à l’onglet ORCID Syncing. Cliquez sur Send XX peer reviews to ORCID.
Que faire si j’ai deux ResearcherID ?
- Si vous avez des doublons générés par l’algorithme de Web of Science :
Cliquez sur Claim my record sur l’un des deux comptes et sélectionnez l’ensemble de vos publications.
A noter : Web of Science vous suggérera des publications d’après vos adresses mails. Renseignez l’ensemble des adresses mails avec lesquelles vous avez publiées dans Settings > Account settings > Email > Add email address
- Si vous avez créé plusieurs ResearcherID :
Connectez-vous au profil que vous souhaitez supprimer.
Allez dans Setting > Account Setting > Delete Account > “I Have a duplicate account”
Le compte ne sera pas supprimé immédiatement. Le support de Web of Science vous contactera pour obtenir des détails sur les comptes doublons et combiner les profils.
Vous pouvez également contacter directement le support via un ticket, en communiquant les détails des comptes à combiner
Pourquoi créer un IdHAL ?
HAL est l’archive nationale pour la recherche française. Elle garantit un accès pérenne aux notices et aux documents, respectueux du droit d’auteur. L’IdHAL facilite l’identification des chercheurs.euses et le rattachement correct de leurs contributions. HAL est également consulté lors de l’évaluation HCERES.
Comment créer mon IdHAL ?
Vous devez d’abord disposer d’un compte HAL.
Si vous n’en possédez pas, créez le en cliquant sur Se connecter en haut à droite, puis sur Créer un compte.
Si vous avez travaillé dans une université publique française ou dans un laboratoire CNRS, il est possible que vous ayez déjà un compte HAL, créé par vous ou par votre institution. En cas de doute, vous pouvez contacter la bibliothèque.
Votre Login n’est ni votre IdHAL, ni votre adresse mail. Nous vous conseillons de créer votre login sous la forme prenom-nom. Une fois votre compte HAL créé et votre adresse mail validée, allez sur Mon IdHAL et cliquez sur créer mon IdHAL.
Comment indiquer mon affiliation ?
Allez sur Mon profil et complétez le champ Mes affiliations. Pour l’école, choisissez emlyon business school.
Qu’est-ce que les formes auteur ?
Les formes auteur sont les différentes manières dont votre nom apparait sur vos publications (nom de jeune fille, initiales, etc.).
Il arrive que votre nom et prénom soit inversé sur certaines publications déposées dans HAL. Indiquez bien dans les formes auteur prénom nom et nom prénom. En cas de doute sur vos formes auteur, vous pouvez contacter la bibliothèque.
Comment lier mon IdHAL à ORCID ?
Une fois votre IdHAL créé, complétez les informations nécessaires (autres identifiants, liens utiles, etc.) Vous ne pourrez pas paramétrer votre ORCID dans un premier temps. Cliquez sur enregistrer. Revenez sur IdHAL et cliquez sur Récupérer votre ORCID en vous connectant. Autorisez l’accès, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment lier mes publications à mon IdHAL ?
Allez sur Mon IdHAL, puis cliquez sur l’onglet Mes publications. Cliquez sur Voir les publications avec vos formes auteur et sélectionnez les publications qui vous appartiennent. En cliquant sur le bouton Rechercher, vous pouvez chercher et ajouter manuellement vos publications présentes dans HAL. Cliquez sur Enregistrer.
Comment déposer une publication dans HAL ?
Toute publication déposée dans Scripta est envoyée vers le portail HAL de l’école. S’il manque des publications dans HAL qui ont été déposées dans Scripta, contactez la bibliothèque.
Pour ajouter une publication absente de Scripta, allez à l’onglet mes dépôts et cliquez sur + Déposer. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez déposer dans la liste. Renseignez le DOI s’il existe, puis vérifiez et complétez le formulaire. Cliquez sur Déposer.
Quelle version de mon article déposer dans HAL ?
HAL est une archive ouverte. Elle vous permet donc d’ajouter des fichiers à vos publications, pour un archivage pérenne et respectueux du droit d’auteur.
- Votre article est en Open Access : vous pouvez ajouter la version éditeur en précisant la licence dans le formulaire de dépôt.
- Votre article n’est pas disponible en Open Access : vous pouvez déposer la version Auteur Acceptée ou le Preprint, si l’éditeur de la revue l’autorise. Pour vérifier les conditions de diffusion des versions acceptées auteur et des preprints, consultez Open policy finder pour les revues anglaises et Mirabel pour les revues françaises. Si une période d’embargo est requise, vous pouvez la paramétrer au moment du dépôt du fichier dans la colonne Visibilité.
En cas de doute, contactez la bibliothèque. Le dépôt de fichier est modéré par HAL, afin de vérifier qu’il respecte bien le droit d’auteur. L’équipe de modération pourra vous demander une modification du dépôt si le fichier n’est pas conforme au droit d’auteur.
Comment envoyer mes publications vers ORCID ?
Connectez-vous à votre compte HAL. Depuis votre tableau de bord, sélectionnez Transfert ORCID, puis cliquez sur Créez ou authentifiez-vous avec votre identifiant ORCID, puis sur Authorize Access. Sélectionnez vos publications, puis cliquer sur les trois points verticaux. Cliquez sur Envoyer sur ORCID.
Les transferts de HAL vers ORCID ne sont pas automatiques, vous devez répéter cette opération pour tout nouveau dépôt dans HAL.
Comment créer mon CV HAL ?
Allez sur mon CV, puis cliquez sur Créer mon CV. Complétez vos informations et sélectionnez le type de publications que vous souhaitez mettre en avant sur votre CV. Chaque rubrique est disponible en français et anglais.
J’ai plusieurs comptes HAL, comment les fusionner ?
Dans mon IdHAL, allez à l’onglet mes formes auteurs et renseignez l’ensemble des versions de votre nom (nom de jeune fille, initiale, en changeant l’ordre du prénom et du nom, etc).
Si les doublons persistent, contactez la bibliothèque. S’il s’agit de deux comptes avec un IdHAL, contacter le support de HAL en renseignant les deux IdHAL et les adresses mails liées à chacun des deux comptes.
Pourquoi créer un Scopus Author ID ?
Scopus génère automatiquement un identifiant pour chaque auteur.e présent.e dans la base. Si vous avez une publication dans Scopus, vous possédez donc déjà un Scopus Author ID. Scopus vous permet de corriger les erreurs présentes sur vos profils (nom, affiliation, publication, etc).
Comment corriger mon Scopus Author ID ?
Cherchez votre profil sur Scopus. Cliquez sur Edit profile puis sur Sign in or create account.
Si vous possédez un compte Scopus, connectez-vous, sinon vous pouvez vous inscrire avec votre adresse emlyon. Indiquez s’il s’agit de votre profil ou si vous le corrigez pour quelqu’un d’autre. Cliquez sur Continue.
Dans Author details, indiquez votre forme auteur préférée et votre affiliation. Pour l’école, sélectionnez EMLYON Business School. Cliquez sur Review X change, puis sur Submit Request si vous avez terminé vos corrections. Sinon, cliquez sur Continue editing. Les modifications sont envoyées à Scopus pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil.
Comment ajouter des publications ?
Sur votre page auteur, cliquez sur Edit profile, puis allez à l’onglet Documents. Cliquez sur review suggested document to add them. Ajoutez la publication si elle vous appartient en cliquant sur + Add to profile.
S’il vous manque encore des publications, cliquez sur Search for missing documents in Scopus dans l’encart au-dessus. Dans la barre de recherche, cherchez vos publications par Titre, mots-clés ou DOI. Cliquez sur + Add to profile et sélectionnez votre nom dans la liste des auteurs, puis cliquez sur Add document. Cliquez sur Review X change, puis sur Submit Request si vous avez terminé vos corrections. Sinon, cliquez sur Continue editing.
Les modifications sont envoyées à Scopus pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil.
Des publications ne m’appartenant pas apparaissent sur mon profil, comment les supprimer ?
Sur votre page auteur, cliquez sur Edit profile, puis allez à l’onglet Documents. Retirez les documents qui ne vous appartiennent pas en cliquant sur x Remove from profile. Cliquez sur Review X change, puis sur Submit Request si vous avez terminé vos corrections. Sinon, cliquez sur Continue editing.
Les modifications sont envoyées à Scopus pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil.
Comment lier mon Scopus Author ID à mon identifiant ORCID ?
Cherchez votre nom sur Scopus. Cliquez sur Connect to ORCID, puis suivez les étapes.
Comment envoyer mes publications vers ORCID ?
Sur ORCID, allez à la section Works, cliquez sur + Add et sélectionnez Search & link. Cliquez sur la base Scopus-Elsevier et suivez les étapes.
J’ai plusieurs Scopus Author ID, comment les supprimer ?
Cherchez votre nom sur Scopus et sélectionnez les profils en double. Cliquez sur Request to merge authors. Confirmez qu’il s’agit de votre profil. Sélectionnez la forme auteur préférée et votre affiliation actuelle. Ajoutez ou supprimez les documents dans la liste proposée. Cliquez sur Review request, puis sur Submit.
Les modifications sont envoyées à Scopus pour vérification avant d’être ajoutées à votre profil.